Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten liegt uns am Herzen. Selbstverständlich beachten wir die gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), des deutschen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetzes (TTDSG). Nachfolgend möchten wir Sie über den Umgang mit personenbezogenen Daten bei dem Besuch und der Nutzung dieser Webseite informieren. Außerdem erhalten Sie Informationen dazu, welche Rechte Ihnen im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer Daten zustehen.

1. Geltungsbereich und Begriffsbestimmung

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Besuch und Nutzung der Webseite beteiligung.ib-sing.de sowie der hierüber betriebenen Internet-Dienstleistungsplattform.

Sie findet keine Anwendung auf Webseiten oder Internet-Angebote anderer Anbieter, auf die durch einen entsprechenden Link lediglich verwiesen wird. Diese Anbieter sind jeweils selbst für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei Nutzung ihres jeweiligen Internetauftritts verantwortlich. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzhinweise auf den jeweiligen Webseiten dieser anderen Anbieter zu beachten. Wir können für von diesen Webseiten ausgehende Maßnahmen oder für deren Inhalt nicht haftbar gemacht werden.

Personenbezogene Daten sind nach Art. 4 Nr. 1 DS-GVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen („betroffene Person“). Hierunter fallen z.B. persönliche Angaben wie Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, aber auch Inhaltsdaten wie z.B. Nachrichten, die Sie uns senden, oder Nutzerdaten wie die IP-Adresse oder gerätespezifische Daten, die sich einem Nutzer zuordnen lassen. Im Hinblick auf die in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Begrifflichkeiten wie z. B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Begriffsbestimmungen in Art. 4 DS-GVO.

2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei Besuch und Nutzung dieser Webseite und Internet-Dienstleistungsplattform ("Plattform") im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DS-GVO ist die

Vollgrün Vertriebs-GmbH (nachstehend auch „wir“ genannt)
Leitenstr. 10
86862 Lamerdingen
E-Mail: info@vollgruen-vertrieb.de

Telefon: 08191 42821 02

Wir sind zur Bestellung eines betrieblichen Datenschutzbeauftragten nicht verpflichtet. Bei datenschutzrechtlichen Fragen oder Anliegen können Sie uns jederzeit unter den vorstehend angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.

3. Art und Umfang der Verarbeitung Ihrer Daten

Der Umfang und die Art der Verarbeitung Ihrer Daten unterscheidet sich nach dem Zweck der Nutzung dieser Webseite und der darüber betriebenen Plattform, nämlich danach, ob Sie unseren Internetauftritt nur zum Abruf von Informationen besuchen oder von uns angebotene Leistungen in Anspruch nehmen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Einhaltung der jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzregelungen. Dabei ist die Verarbeitung insbesondere rechtmäßig, wenn

• Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO),
• die Verarbeitung zur Erfüllung eines mit Ihnen geschlossenen Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO)
• die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO) oder wenn
• die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist und Ihre schutzwürdigen Interessen nicht überwiegen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO).

Nachstehend geben wir Ihnen einen Überblick darüber, zu welchen Zwecken und auf Basis welcher Rechtsgrundlage wir Ihre persönlichen Daten bei der Nutzung dieser Webseite verarbeiten. 

3.1 Bei Besuch der Webseite zu Informationszwecken

Wenn Sie unsere Webseite lediglich zu Informationszwecken besuchen, wenn Sie sich also nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, werden automatisch durch die Verwendung sogenannter Server-Logfiles bestimmte Informationen über den Zugriff auf unsere Webseite erhoben. Dabei erheben wir nur solche personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt und die technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen sowie die Stabilität und Sicherheit der Webseite zu gewährleisten. Diese Daten werden „Protokolldaten“ genannt. Im Einzelnen erheben wir die folgenden Daten:

• IP-Adresse (nur bei fehlerhaftem Login)
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkret aufgerufene Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• Webseite, von der die Anforderung kommt
• Browsertyp / -version
• Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browsersoftware

Zwecke und Rechtsgrundlage: Die Protokolldaten werden für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung der Webseite verwendet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherstellung der Stabilität und der Sicherheit der Verbindung und somit der Funktionsfähigkeit und der Verbesserung der Qualität unserer Webseite. Der Portalbetreiber behält sich vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchshandlungen oder Angriffen auf unseren Webserver).

Bereitstellungspflicht: Die Bereitstellung der vorgenannten Informationen ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne diese Informationen ist die Funktionsfähigkeit unserer Webseite bzw. des Portals nicht oder nicht vollständig gewährleistet.

Speicherdauer: Die Informationen werden für die Dauer von maximal 90 Tagen gespeichert. Danach werden sie gelöscht.

Weitergabe der Daten / Empfänger: Unsere Webseite wird durch den nachstehend benannten externen Dienstleister (Hosting Provider) gehostet, der im Rahmen der Erbringung seiner Hosting- und Supportleistungen auf die vorstehend aufgeführten Daten ggf. Zugriff nehmen muss: Regiocap Service GmbH & Co. KG, Corneliusstr. 12, 80469 München.

Unsere Webseite wird dabei auf deutschen Servern gehostet.

Nähere Erläuterungen zu den auf unserer Webseite eingesetzten Cookies finden Sie nachstehend unter Ziffer 3.3.

3.2 Registrierung bzw. Erwerb eines Investments

Falls Sie sich auf unserer Webseite registrieren und/oder eine Vermögensanlage erwerben, werden in der Regel die folgenden Daten von Ihnen zum Zwecke der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Vertragsdurchführung im Rahmen der Bürgerbeteiligung erhoben und verarbeitet:

Bei der Registrierung (Anmeldung im Double-Opt-in Verfahren):

• Ihre E-Mail-Adresse,
• ein von Ihnen angegebener Nutzername und
• ein selbst gewähltes Kennwort (verschlüsselt)

Wenn Sie sich als Privatperson auf unserer Webseite registrieren und/oder eine Vermögensanlage erwerben, erheben wir nach der Registrierung in einem weiteren Schritt folgende Daten:

• Stammdaten: Name, Vorname, Titel, Anrede, Geburtsdatum, Anschrift und Telefonnummer
• Zusätzlich bei Erwerb einer Vermögensanlage: Name der Bank, Kontoinhaber, IBAN und BIC
• Identitäts- und Steuerdaten: Ausweis-/Passnummer, ausstellende Behörde, Gültigkeitsdauer, Steuernummer, Steuer-ID, Wohnsitz-Finanzamt.

Wenn Sie sich als Unternehmen auf unserer Internetseite registrieren und/oder eine Vermögensanlage erwerben, erheben wir nach Registrierung in einem weiteren Schritt folgende Daten:

• Stammdaten: Name des Unternehmens (Firmierung), Gründungsdatum, Geschäftssitz, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
• Unternehmensdaten: Registergericht, Registernummer, Rechtsform
• Angaben zu dem/n gesetzlichen Vertreter/n: Name, Vorname und Funktion

Zusätzlich bei Erwerb einer Vermögensanlage: Name der Bank, Kontoinhaber, IBAN und BIC.

Die Registrierung erfolgt dabei im Wege des Double-Opt-in Verfahrens, das heißt Ihre Registrierung ist erst abgeschlossen, wenn Sie diese über eine Ihnen zu diesem Zweck zugesandte Bestätigungs-E-Mail durch Klick auf den darin enthaltenen Link bestätigt haben. Ihre Bestätigung wird protokolliert, um Sie als Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse zu verifizieren, Ihre Registrierung nachweisen und ggf. einen möglichen Datenmissbrauch aufklären zu können. Zu diesem Zweck speichern wir Datum und Uhrzeit Ihrer Registrierung sowie Ihre IP-Adresse.

Zwecke und Rechtsgrundlage: Diese Daten verarbeiten wir für Zwecke der Bereitstellung der

der Internet-Dienstleistungsplattform zur Anlagenvermittlung einschließlich der Bereitstellung eines Nutzerkontos für Anleger/Nutzer zur Verwaltung der von ihnen erworbenen Vermögensanlagen sowie zum Zwecke der Vermittlung der Vermögensanlage. Dies schließt die Übermittlung des Angebots des Anlegers/Nutzers zum Abschluss eines Vertrags mit der Anbieterin (Emittentin) über den Erwerb der jeweiligen Vermögensanlage und die damit verbundene Erfüllung unserer Vermittlungsleistungen sowie ggf. die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von wechselseitigen Rechtsansprüchen ein.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Die Verarbeitung Ihrer Daten ist zur Durchführung des zwischen uns und Ihnen im Rahmen der Registrierung geschlossenen Vertrags über die Nutzung der Plattform sowie zur Vermittlung und Begründung des zwischen Ihnen und der Anbieterin (Emittentin) geschlossenen Vertrags erforderlich. Soweit nicht Sie den Vertrag als Privatperson abschließen, sondern sich als Vertreter eines Unternehmens auf unserer Internetseite registrieren und/oder eine Vermögensanlage erwerben, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus der Notwendigkeit der Verarbeitung dieser Daten zu Zwecken der Vertragsbegründung/-abwicklung und -kommunikation mit dem Unternehmen, für das Sie auftreten.

Gesonderter Hinweis zur Einholung von Informationen über den Anleger: Gemäß § 16 Abs. 2 Finanzanlagenvermittlungsverordnung (FinVermV) sind wir zudem gesetzlich verpflichtet, vor Vermittlung einer Vermögensanlage weitere Angaben zu der gewünschten Anlage, insbesondere Informationen über Ihre Kenntnisse und Erfahrungen in Bezug auf Geschäfte mit bestimmten Arten von Finanzanlagen, abzufragen sowie auf dieser Basis eine „Angemessenheitsprüfung“ durchführen. Rechtsgrundlage für die damit verbundene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO in Verbindung mit § 16 Abs. 2 FinVermV.

Gesonderter Hinweis zur Identifizierung mittels POSTIDENT: Darüber hinaus sind wir als Finanzanlagenvermittler nach dem Geldwäschegesetz (GwG) verpflichtet, im Zuge des Vertragsabschlusses den Vertragspartner bzw. die für diesen auftretenden Personen und wirtschaftlich Berechtigten vor Vertragsschluss durch entsprechend vorzulegende Ausweisdokumente und Registerauszüge zu identifizieren und eine Kopie der vorgelegten Ausweisdokumente an die Anbieterin der Vermögensanlage weiterzuleiten. Zu diesem Zweck verarbeiten wir Identifikationsdaten des Anlegers bzw. dessen Vertreters und ggf. wirtschaftlich Berechtigten (Ausweisdaten wie Art des Ausweises, Ausweisnummer, ausstellende Behörde, Ausstellungsort /-land/-datum, Gültigkeitsdatum sowie Foto/Scan des Ausweisdokuments). Zur Identitätsfeststellung nutzen wir dabei das POSTIDENT-Verfahren der Deutsche Post AG. Im Rahmen des POSTIDENT-Verfahrens müssen Sie in einer Postfiliale oder per Videochat ein gültiges Ausweisdokument (Personalausweis, Reisepass) vorzeigen. Nach Prüfung und Identifizierung durch einen Mitarbeiter der Deutschen Post werden uns Ihre Identifikationsdaten und das Ergebnis der Identifikation digital zu Dokumentations- und Nachweiszwecken entsprechend den gesetzlichen Vorgaben aus dem Geldwäschegesetz (GwG) übermittelt. Um Ihnen einen sicheren und schnellen Zugang zu dem Identifikationsdienst POSTIDENT zu ermöglichen, nutzen wir die Portallösung MultiConnect der Lionware GmbH, Im Kaisemer 13A, 70191 Stuttgart, die im Rahmen des Identifizierungsprozesses zur Bereitstellung des Dienstes Zugang zu Ihren Daten haben kann. Die Daten werden dabei ausschließlich in unserem Auftrag verarbeitet. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO i.V.m. § 1 Abs. 24, §§ 11 ff. GWG. Weitere Hinweise zur Datenverarbeitung finden Sie in den Datenschutzhinweisen der Deutsche Post AG und unter dem nachstehenden Link: https://www.deutschepost.de/de/p/postident.html.

Bereitstellungspflicht: Die Bereitstellung der vorgenannten Informationen im Rahmen Ihrer Registrierung ist für den Abschluss des Vertrags über den Erwerb der Vermögensanlage bzw. Ihren Beitritt erforderlich und – im dargestellten Umfang – gesetzlich vorgeschrieben. Ohne diese Informationen ist eine Registrierung und der Erwerb einer Vermögensanlage nicht möglich.

Weitergabe der Daten/ Verarbeitung durch die Anbieterin bzw. Green Management Allgäu GmbH: 

Nach Erhebung Ihrer bei Registrierung erfassten Daten durch uns als Plattformbetreiberin und Anlagenvermittlerin übermitteln wir diese im Rahmen der Erbringung unserer Vermittlungsleistungen für Zwecke der Weiterbearbeitung Ihres Antrags sowie der Vertragsausstellung, -begründung, -durchführung und -verwaltung an

• die jeweilige Anbieterin der Vermögensanlage sowie
• die Green Management Allgäu GmbH, die seitens der Anbieterin mit der Betreuung der Anleger/Gesellschafter einschließlich der Daten-/Vertragsverwaltung sowie weiteren kaufmännischen Dienstleistungen beauftragt ist.

Nach Abschluss des Vertrags über den Erwerb der Vermögensanlage bzw. Ihren Beitritt stellen wir als Plattformbetreiberin Ihnen sowie der Anbieterin der Vermögensanlage und der Green Management Allgäu GmbH die Dienstleistungsplattform weiterhin zu Zwecken der Verwaltung Ihrer Vermögensanlagen und zur Kommunikation mit der Anbieterin und Green Management Allgäu GmbH zur Verfügung (einschließlich der Pflege und Wartung der Plattform). Über Ihr Nutzerkonto können Sie Ihre Daten einsehen und ändern, Ihre Vermögensanlagen verwalten sowie seitens der Anbieterin oder Green Management Allgäu GmbH bereitgestellte Dokumente und Informationen abrufen. Die Anbieterin der Vermögensanlage und der Green Management Allgäu GmbH haben zu Zwecken der Vertragsverwaltung sowie Anlegerbetreuung und -kommunikation ebenfalls Zugang zu der Plattform (z.B. um Ihnen Informationen zum Vertrag bzw. zur Vermögensanlage oder Ankündigungen zu bevorstehenden Gesellschafterversammlungen bereitzustellen). Zu diesem Zweck werden Ihre Daten deshalb auch durch die Anbieterin der Vermögensanlage und die Green Management Allgäu GmbH während der Laufzeit der Verträge zu vorgenannten Zwecken gespeichert und verarbeitet.

Nach vollständiger Vertragsabwicklung werden die Daten dabei bis zur vollständigen Erledigung aller wechselseitigen Vertragspflichten sowie Erfüllung der handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten bei der Anbieterin und bei der Green Management Allgäu GmbH gespeichert.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung, zu Verwendungszwecken, Dauer der Verarbeitung, Weitergabe der Daten durch die Green Management Allgäu GmbH finden Sie unter https://gm-allgaeu.de/datenschutzerklaerung.

Darüber hinaus erfolgt eine Weitergabe Ihrer persönlichen Daten an von uns beauftragte Dienstleister jeweils auf der Grundlage einer gesonderten vertraglichen Vereinbarung im Sinne des Art. 28 DS-GVO (Auftragsverarbeiter). Diese Auftragsverarbeiter sind ausschließlich Dienstleister, die wir beauftragen, um diese Plattform bereitzustellen und zu warten und unsere Pflichten aus dem Vertrag zu erfüllen. Das Hosting der Dienstleisterplattform erfolgt derzeit durch die eueco GmbH Corneliusstr. 12, D-80469 München.

Im Übrigen erfolgt eine Weitergabe an sonstige Dritte nur, sofern wir dazu gesetzlich verpflichtet oder berichtigt sind oder Sie uns zuvor eine entsprechende Einwilligung erteilt haben.

Speicherdauer: Wir als Plattformbetreiberin bzw. beauftragte Dienstleisterin speichern auch nach Abschluss des Anlagenvertrags zum Zwecke der Bereitstellung dieser Plattform und Ihres Nutzerkontos zur Verwaltung Ihrer Vermögensanlagen sowie zu Zwecken der Kommunikation zwischen Ihnen, der Anbieterin der Vermögensanlage und der Green Management Allgäu GmbH Ihre oben aufgeführten Daten. Nach vollständiger Vertragsabwicklung werden Ihre Daten gesperrt und nach Ablauf der gesetzlichen, insbesondere steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich einer darüberhinausgehenden Datenverwendung zugestimmt haben.

Die im Rahmen des Double-Opt-In-Verfahrens gespeicherten Informationen zu Ihrer Registrierung werden für die Dauer von 6 Monaten gespeichert.

3.3 Cookies

Wir verwenden Cookies, um den Besuch unserer Webseite attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies werden wieder von Ihrer Festplatte gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen (sog. Sitzungs-Cookies). Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen.

Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Rechner und ermöglichen es uns, Ihren Rechner bei Ihrem nächsten Besuch wieder zu erkennen (sog. dauerhafte Cookies). Dauerhafte Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen erforderlich sind, werden auf Grundlage eines berechtigten Interesses gespeichert. Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste.

Wir setzen nur technisch notwendige Cookies auf unserer Webseite ein.

Informationen zur Gültigkeitsdauer aller von uns verwendeten Cookies und den Zugriffsberechtigten können Sie der folgenden Tabelle entnehmen:

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann jedoch die Funktionalität dieser Webseite eingeschränkt sein. Informationen dazu, wie Sie Ihren Browser entsprechend einstellen, erhalten Sie regelmäßig über die Hilfe-Funktion in der Menüleiste des jeweils genutzten Browsers.

3.4 Kontaktformular

Falls Sie das auf unserer Webseite zur Verfügung gestellte Kontaktformular nutzen, werden Ihr Vor- und Nachname, Ihre E-Mail-Adresse, optional Ihre Telefonnummer (soweit diese angegeben wurde) und die von Ihnen gemachten Angaben im Nachrichtenfeld durch uns erfasst und zur weiteren Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.

Zwecke und Rechtsgrundlage: Ihre Daten werden ausschließlich zur Beantwortung und Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie ggf. anschließenden Kommunikation mit Ihnen bei uns gespeichert und verarbeitet. Soweit es bei Ihrer Anfrage um ein bestehendes oder geplantes Vertragsverhältnis mit der Anbieterin geht, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO die Ermächtigungsgrundlage zur Verarbeitung Ihrer Daten. Sofern es sich um eine allgemeine Frage oder Anmerkung handelt, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO die Ermächtigungsgrundlage. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Ihnen eine schnelle und unkomplizierte Kontaktaufnahme mit uns zu ermöglichen und Ihre Anfragen schnell und zu Ihrer Zufriedenheit zu bearbeiten. 

Bereitstellungspflicht: Die Bereitstellung der vorgenannten Daten ist nicht gesetzlich vorgeschrieben, aber ohne ihre Bereitstellung ist uns eine Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht möglich.

Weitergabe der Daten: Soweit sich Ihre Anfrage auf eine konkrete Vermögensanlage oder Fragen im Zusammenhang mit dem Abschluss des Vertrags über den Erwerb der Vermögensanlage und Bürgerbeteiligung bezieht, kann es notwendig sein, dass wir Ihre Frage zur weiteren Bearbeitung an die Anbieterin bzw. Green Management Allgäu GmbH übermitteln. Auch diese werden Ihre Daten nur zu den vorgenannten Zwecken verarbeiten.

Speicherdauer: Daten, die wir im Zusammenhang mit Ihrer Kontaktanfrage bei Ihnen erheben, werden gelöscht, sobald Ihr Anliegen vollständig und abschließend bearbeitet ist. Soweit es bei Ihrer Anfrage um ein bestehendes oder geplantes Vertragsverhältnis mit der Anbieterin geht, werden diese Informationen in der Regel gespeichert, bis das Vertragsverhältnis vollständig abgewickelt ist. Eine längere Speicherung kann notwendig sein, soweit gesetzliche, insbesondere steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Die Daten werden dann für die Dauer der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfrist gespeichert.

4. Datensicherheit

Wir ergreifen Maßnahmen, um Ihre persönlichen Daten vor versehentlichem Verlust und unberechtigtem Zugang, Gebrauch, Modifikation oder Weitergabe zu schützen. Unsere Webseite entspricht dem neuesten Stand der Technik und ist durch technische Maßnahmen gegen Beschädigung, Zerstörung und unberechtigten Zugriff geschützt.

Daten werden mittels SSL Verschlüsselung auf sicherem Weg weitergeleitet und auf sicheren Datenservern gespeichert. Zusätzlich sorgen wir mit weiteren Informationssicherheitsmaßnahmen vor, die eine Zugangskontrolle, eine zwingende physische Sicherung sowie eine qualifizierte Informationssammlung, -speicherung und -verarbeitung beinhalten.

5. Ihre Rechte als Betroffene*r

Ihre nachfolgend erläuterten Rechte als Betroffene*r können Sie uns gegenüber jederzeit und ohne, dass Ihnen dabei Kosten entstehen unter den eingangs unter Ziffer 2. angegebenen Kontaktdaten geltend machen.

Bitte nutzen Sie zum Widerruf einer etwaig erteilten Einwilligung und für die Aufforderung zur Sperrung oder Löschung personenbezogener Daten das Kontaktformular.

Für das bessere Verständnis und die leichtere Lesbarkeit der Personenrechte wurden diese von uns an dieser Stelle in Teilen zusammengefasst. Bitte informieren Sie sich bei Bedarf im Originaltext oder wenden Sie sich direkt an uns.

5.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DS-GVO)

Gemäß Art. 15 DS-GVO haben Sie das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob wir Daten zu Ihrer Person verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Information darüber, zu welchen Zwecken die Verarbeitung stattfindet, welche Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, an wen Daten möglicherweise übermittelt werden, für welche Dauer eine Speicherung der Daten erfolgt, ggf. die Herkunft der personenbezogenen Daten, das Bestehen Ihrer Betroffenenrechte und ob eine automatische Entscheidungsfindung stattfindet.

Außerdem erhalten Sie jederzeit ohne Angaben von Gründen eine Kopie Ihrer bei uns gespeicherten Daten. Sie haben auch ein Recht darauf, dass diese Daten berichtigt oder gelöscht bzw. gesperrt werden (s.u.).

5.2 Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)

Sollten Sie feststellen, dass wir personenbezogene Daten verarbeiten, die nicht richtig oder unvollständig sind, dann können Sie natürlich eine Berichtigung verlangen.

5.3 Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)

Unter den Voraussetzungen des Art. 18 DS-GVO können Sie zudem die Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Wurde die Verarbeitung eingeschränkt, dürfen wir diese Daten speichern, aber nicht darüber hinaus verarbeiten. Hiervon ausgenommen sind Verarbeitungen, die mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats zulässig sind. Ihre in diesem Zusammenhang erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

5.4 Löschung (Art. 17 DS-GVO)

Unter den Voraussetzungen des Art. 17 DS-GVO können Sie die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten verlangen, insbesondere, wenn wir Ihre Daten unrechtmäßig verarbeiten oder wenn die Verarbeitung Ihrer Daten für die Zwecke, für die wir Ihre Daten erhoben haben, nicht mehr erforderlich ist und wir Ihre Daten auch nicht mehr zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.

5.5 Datenportabilität (Art. 20 DS-GVO)

Weiterhin haben Sie unter den Voraussetzungen des Art. 20 DS-GVO das Recht, alle Informationen, die Sie uns übermittelt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format von uns zu erhalten oder die Übermittlung unmittelbar an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

5.6 Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO)

Basiert eine Verarbeitungstätigkeit auf Ihrer Einwilligung, können Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Der Widerruf gilt somit nur für die Zukunft. Bitte nutzen Sie zum Widerruf Ihrer Einwilligung und für die Aufforderung zur Sperrung oder Löschung personenbezogener Daten das Kontaktformular.

5.7 Widerspruch (Art. 21 DS-GVO)

Soweit wir Ihre Daten aufgrund eines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO verarbeiten, können Sie zudem aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. In diesem Fall verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen. Diese Gründe müssen Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder aber die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@vollgruen-vertrieb.de oder Sie wenden sich postalisch an uns (Kontaktdaten unter Ziffer 2.).

5.8 Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO)

Sie können sich natürlich auch jederzeit bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen die DS-GVO verstößt. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz ist das „Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht“ (Promenade 27 (Schloss), 91522 Ansbach).

Weitere Informationen und die aktuellen Kontaktdaten entnehmen Sie bitte der Webseite des Bayerischen Landesamts für Datenschutzaufsicht (https://www.lda.bayern.de/) oder nutzen das Beschwerdeformular: https://www.lda.bayern.de/de/beschwerde.html.

6. Aktualität

Wir optimieren kontinuierlich unser Webangebot und nehmen bei Bedarf technische Änderungen vor. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, soweit dies erforderlich sein sollte z. B. auch bei rechtlichen Änderungen. Wir weisen aus diesem Grunde ausdrücklich darauf hin, dass unsere Datenschutzerklärung jeweils nur in der zum Zeitpunkt Ihres Besuches aktuellen Version gültig ist.

Letzte Aktualisierung: November 2022